智慧一体化档案室

随着数字化转型深入，传统档案室面临空间紧张、查找效率低、安全风险高、管理成本大等挑战。智慧一体化档案室融合物联网、RFID、智能密集架、环境监控与数字档案管理系统，实现“实体档案”与“电子档案”双轨并行、统一管控，打造集安全防护、智能存取、环境调控、远程协同于一体的现代化档案管理空间。

一、智能存取，秒级定位

通过为每份档案加装RFID标签，系统自动识别档案身份。用户在终端输入检索条件，智能密集架自动移动至目标位置并点亮指示灯，实现“一键找档”，查档时间从分钟级缩短至10秒内，准确率达99.9%以上。

二、环境智能调控，保障档案寿命

部署温湿度、PM2.5、有害气体、漏水等传感器，实时监测库房环境。当参数偏离标准（如温度＞24℃、湿度＞60%），系统自动联动空调、除湿机或新风设备，确保恒温恒湿，延长纸质档案保存年限。

三、全生命周期安全管理

权限控制：人脸识别或IC卡验证进入，操作全程视频记录；

出入监管：档案借阅自动登记，超期未还系统预警；

防火防盗：烟雾报警联动喷淋，非法闯入触发声光警报并通知安保。

四、数字孪生，虚实融合

基于BIM或3D建模构建档案室数字镜像，管理者可远程查看架位占用、环境状态、设备运行情况，支持移动端审批、预约、盘点，打破时空限制。

智慧一体化档案室不仅是存储空间的升级，更是档案管理模式的革新。它将“人找档”变为“档找人”，将“被动保管”转为“主动守护”，在提升效率的同时，全面保障档案的真实性、完整性与安全性，为政府、金融、医疗、企业等机构筑牢信息资产基石。